1. Organizator și scop

Competiția SepsiRUN 2025 este organizată de Asociația C.S. Green Race, cu sediul în Str. Pescarilor nr. 16, ap. 1, Sfântu Gheorghe, jud. Covasna, având CUI 34265720, cu sprijinul Primăriei Municipiului Sfântu Gheorghe și al partenerilor.

Scopul evenimentului este promovarea unui stil de viață activ și sănătos prin alergare, precum și implicarea comunității locale în activități sportive.

2. Data și locul desfășurării

Evenimentul se desfășoară în perioada 13–14 iunie 2025, în municipiul Sfântu Gheorghe, județul Covasna, și în împrejurimile orașului. Startul și sosirea tuturor probelor vor fi amplasate în zona centrală a orașului, iar traseele de trail se vor desfășura în zonele naturale din împrejurimi. Programul curselor și descrierea traseelor sunt disponibile pe site:

vineri, 13 iunie

5K City

10K City

Nordic Walking

Kids Run

Vertical Night Run

‍

sâmbătă, 14 iunie

20K Trail - traseu mixt: asfalt, drum forestier, poteci în pădure (~22 km)

30K Trail - traseu mixt: asfalt, drum forestier, poteci în pădure (~30 km)

‍

Categorii de vârstă (separate pe gen):

5K, 10K City

‍Open
14–17 ani
18–35 ani
36–49 ani
50–64 ani
65+ ani

Participanții sub 14 ani se încadrează în categoria 14–17 ani.

IMPORTANT:

O categorie este validă doar dacă are cel puțin 5 participanți. În caz contrar, participanții vor fi redistribuiți către categoria superioară.

‍

Trail 20K și 30K

Open
18–35 ani
36–49 ani
50+ an

IMPORTANT:

Participanții sub 18 ani pot concura doar cu acordul părintelui/tutorelui legal.

O categorie este validă doar dacă are cel puțin 5 participanți. În caz contrar, participanții vor fi redistribuiți către categoria superioară.

‍

Kids Run

3–4 ani
5–6 ani
7–8 ani
9–10 ani
11–13 ani

IMPORTANT:

O categorie este validă doar dacă are cel puțin 5 participanți. În caz contrar, participanții vor fi redistribuiți către categoria superioară.

‍

Vertical Night Run

Nu există categorii de vârstă – câștigă cel mai rapid bărbat și cea mai rapidă femeie.

‍

Nordic Walking Sunset Edition

Nu există categorii de vârstă și gen

‍

‍Timp limită pentru curse:

5K City – 50 min
10K City – 1 oră și 30 min
20K Trail – 2 h până la punctul de control din Șugaș Băi, 3 h 30 min până la sosire
30K Trail – 2 h 30 min până la punctul de control din Șugaș Băi, 5 h 15 min până la sosire
Vertical Night Run – 1 oră  15 min
Kids Run, Nordic Walking Sunset Edition – fără timp limită

Organizatorul își rezervă dreptul de a ajusta traseele, timpii limită sau chiar de a suspenda ori reprograma competiția în cazul: condițiilor meteo severe, restricțiilor impuse de autorități, situațiilor neprevăzute sau de forță majoră.
Participanții vor fi informați inclusiv dacă modificările apar cu mai puțin de 24h înainte de start.
În caz de anulare: participanții pot solicita rambursarea a 75% din taxa de înscriere printr-o cerere scrisă în termen de 15 zile de la anunțul oficial (pe www.sepsirun.ro și transmis prin e-mail). Cererea se trimite la info@sepsirun.ro. După acest termen, înscrierea este considerată valabilă pentru ediția următoare

‍4. Înscriere și taxe de participare

Înscrierea se face online, până la 10 iunie 2025, pe: www.sepsirun.ro. Taxele variază în funcție de probă și perioadă. Organizatorul își rezervă dreptul de a acorda gratuități sau reduceri unor persoane/grupuri în scopuri promoționale, sociale sau de parteneriat.

Participarea la: Kids Run, Vertical Night Run și Nordic Walking – este gratuită, dar necesită înscriere online.

‍Documente necesare (se semnează online sau la preluarea kitului):
‍Participanți majori: declarație pe propria răspundere + GDPR
Participanți minori: acord parental + GDPR (semnat de părinte/tutore).

‍

Declarație de proprie răspundere

5. Kit de participare (5K City, 10K City, 20K Trail, 30K Trail)

Kitul conține:
Număr de concurs cu cip
Tricou oficial
Produse promoționale

‍Ridicarea kitului de participare se face pe baza unui act de identitate, conform programului afișat pe pagina de Facebook sau pe baza informațiilor trimise prin e-mail în săptămâna competiției.

Dacă participantul nu poate fi prezent la preluarea kitului, o altă persoană îl poate ridica pe baza unei împuterniciri, prezentând: propriul act de identitate (în original), o copie a actului de identitate al participantului.
Dacă participantul nu poate fi prezent la cursa la care s-a înscris, o altă persoană poate ridica kitul doar în aceleași condiții, însă numărul de concurs nu se va elibera. (Consultați Politica de anulare la punctul 11 pentru detalii suplimentare.)

6. Cronometrare și clasamente

Cronometrare electronică pentru toate probele competitive.
Numărul de concurs trebuie purtat vizibil.
Fiecare finisher primește o medalie.
Clasamentele se afișează în termen de 24h.
Premiile se acordă conform informațiilor afișate pe pagina de Premii.

‍7. Siguranță și conduită

Se respectă traseele marcate și indicațiile organizatorilor.
Este interzisă participarea cu obiecte periculoase, vehicule sau animale.
Comportamentul nesportiv duce la descalificare.
Pentru cursele trail, se recomandă descărcarea fișierelor GPX de pe site, pentru siguranță.

‍8. Hidratare și prim ajutor

Puncte de hidratare

La start / sosire
Aproximativ la fiecare  2.5 km pentru cursele City
Aproximativ la fiecare 5 km pentru cursele Trail
Minim 4 puncte pe traseul de 20K și 6 pe traseul de 30K (start / sosire inclus)

‍Asistență medicală

Disponibilă în zona de start/sosire.

9.Obligații, descalificări și contestații

Organizatorul se angajează să:
‍Țină o ședință tehnică înaintea concursului, oferind informații importante legate de trasee și alte detalii care pot prevala asupra celor publicate anterior.
Pună la dispoziția participanților fișierele GPX ale traseelor și să marcheze traseele în mod vizibil, pentru a reduce riscul de rătăcire.
Semnalizeze zonele tehnice sau periculoase de pe parcurs.
Informeze participanții că traficul auto poate fi doar parțial restricționat și că prudența rămâne obligatorie.
Asigure puncte de alimentare și hidratare, în funcție de distanța probelor.
Amplaseze puncte de control și să monitorizeze ordinea sosirii la acestea.
Amenajeze zone pentru colectarea deșeurilor și să promoveze respectul față de mediu.

‍Participanți:​​
Pentru buna desfășurare a evenimentului, vă rugăm să respectați următoarele reguli:
Participarea la ședința tehnică este obligatorie.
Numărul de concurs trebuie purtat vizibil pe partea din față a echipamentului, pe toată durata cursei.
Participarea se face pe proprie răspundere – este important să conștientizați acest aspect.
În caz de abandon, vă rugăm să informați imediat organizatorii sau voluntarii de pe traseu.
Nu aruncați deșeuri decât în zonele special amenajate – protejăm natura împreună!
La cursele de tip Trail, fiți conștienți de posibilitatea întâlnirii cu animale sălbatice.
Prin participare, vă dați acordul să fiți fotografiați sau filmați în scopuri promoționale.

‍Echipament obligatoriu:
‍Fiecare participant trebuie să fie echipat corespunzător, după cum urmează:
Încălțăminte adecvată pentru alergare – potrivită pentru teren variat.
Se recomandă folosirea unor articole potrivite condițiilor meteorologice și stării traseului, care poate include noroi, crengi căzute pe traseu, pietre. În caz de vreme rece sau ploioasă, este indicat să purtați pantaloni lungi și jachetă tehnică de alergare.
Numărul de concurs cu chip, ce va fi oferit de către organizatori, trebuie purtat vizibil în partea frontală, deasupra hainelor de alergare, pe toată durata cursei.
La cursele Trail: Recipient personal pentru hidratare – la punctele de alimentare nu vor fi disponibile pahare.
La Vertical Night Run: să aibă frontală de min. 300 lumeni
Organizatorii își rezervă dreptul de a nu permite participarea celor care nu respectă cerințele privind echipamentul minim necesar.

‍Descalificare în caz de:
‍Nepurtarea sau purtarea incorectă a numărului
Transferul numărului către altă persoană
Aruncarea deșeurilor în natură
Comportament nesportiv
Nerespectarea indicațiilor organizatorilor
Scurtarea traseului sau utilizarea mijloacelor de transport
Depășirea timpilor limită
Neparcurgerea punctelor de control

‍Contestații:
‍Se depun în scris, în maxim 1 oră de la încheierea cursei, cu taxă de 300 lei
Se soluționează în max. 90 min
Taxa se returnează doar dacă contestația este admisă

‍10. Participare pe propria răspundere

Prin înscriere, participanții declară că sunt apți medical și fizic și participă pe propria răspundere. Organizatorii nu răspund pentru accidente, pierderi sau alte incidente

‍11. Politica de anulare

Taxele nu se rambursează, însă este permis transferul de loc/probă până la data de 31 mai 2025, printr-o cerere scrisă la info@sepsirun.ro. Transferul este confirmat doar după primirea unui e-mail de confirmare din partea organizatorilor.După 1 iunie 2025 nu se mai acceptă modificări.

12. Acceptarea regulamentului

Prin înscriere, participantul confirmă că a citit, înțeles și acceptat prezentul regulament și condițiile aferente.