1. Szervező és célkitűzés

A SepsiRUN 2025 versenyt a C.S. Green Race Egyesület szervezi, székhely: Horgász utca 16. szám, 1-es lakás, Sepsiszentgyörgy, Kovászna megye, adószám: 34265720, Sepsiszentgyörgy Polgármesteri Hivatalának és a verseny partnerei támogatásával.

A rendezvény célja az aktív és egészséges életmód népszerűsítése futás által, valamint a helyi közösség bevonása a sporttevékenységekbe.

2. Időpont és helyszín

A rendezvény 2025. június 13–14. között kerül megrendezésre Sepsiszentgyörgyön és környékén, Kovászna megyében.
Minden futam rajtja és célja a város központjában lesz, a terepfutás útvonalai pedig a környező természetes területeken haladnak.
‍
A versenyek programja és az útvonalak leírása elérhető a következő oldalakon:‍

Június 13., péntek

5K City

10K City

Nordic Walking

Kids Run

Vertical Night Run

‍

Június 14., szombat

20K Trail - vegyes útvonal: aszfalt, erdei út, ösvény (~22 km)

30K Trail - vegyes útvonal: aszfalt, erdei út, ösvény (~30 km)

‍

Korosztályi kategóriák (nemek szerint külön):

5K, 10K City

Open
14–17 év
18–35 év
36–49 év
50–64 év
65+ év

14 év alatti résztvevők a 14–17 kategóriába sorolódnak.

Fontos:

Egy kategória csak akkor érvényes, ha legalább 5 fő vesz részt benne. Ellenkező esetben a résztvevőket átsorolják a következő kategóriába.

‍

20K Trail és 30K Trail:

Open
18–35 év
36–49 év
50+ év

Fontos:

18 év alatti résztvevők csak szülői/gondviselői beleegyezéssel indulhatnak.

Egy kategória csak akkor érvényes, ha legalább 5 fő vesz részt benne. Ellenkező esetben a résztvevőket átsorolják a következő kategóriába.

‍

Kids Run

3–4 év
5–6 év
7–8 év
9–10 év
11–13 év

Fontos:

Egy kategória csak akkor érvényes, ha legalább 5 fő vesz részt benne. Ellenkező esetben a résztvevőket átsorolják a következő kategóriába.

‍

Vertical Night Run

Nincs korosztály – a leggyorsabb férfi és nő nyer.

‍

Nordic Walking – Sunset Edition

Nincs korosztály és nemi bontás.

‍

Időkorlátok:

5K City – 50 perc
10K City  – 1 óra 30 perc
20K Trail – 2 óra a sugásfürdői ellenőrzőpontig, 3 óra 30 perc a célig
30K Trail – 2 óra 30 perc a sugásfürdői ellenőrzőpontig, 5 óra 15 perc a célig
Vertical Night Run – 1 óra 15 perc
Kids Run, Nordic Walking – nincs időkorlát
‍
A szervezők fenntartják a jogot az útvonalak, időkorlátok módosítására, a verseny elhalasztására vagy törlésére az alábbi esetekben: szélsőséges időjárás, hatósági korlátozások, előre nem látható vagy vis maior helyzetek.

A résztvevőket minden esetben értesítik, akár 24 órán belül a verseny kezdete előtt.

Törlés esetén: a résztvevők kérhetik a nevezési díj 75%-ának visszatérítését, írásos kérvényben, 15 napon belül (közzététel: https://www.sepsirun.ro/hu). A kérvényt az info@sepsirun.ro címre kell küldeni. Ezen határidő után a nevezés a következő kiadásra érvényes.

4. Nevezés és részvételi díjak

‍

Nevezés online, 2025. június 10-ig.
A részvételi díj a futamtól és időszaktól függ.
A szervező fenntartja a jogot, hogy promóciós, szociális vagy partnerségi céllal kedvezményeket/grátisz részvételt biztosítson.

Ingyenes részvétel (de online regisztráció szükséges): Kids Run, Vertical Night Run, Nordic Walking Sunset Edition
Regisztráció

‍

Szükséges dokumentumok (online vagy a rajtcsomag átvételekor):
Felnőttek: saját felelősségvállalási nyilatkozat + GDPR
Kiskorúak: szülői beleegyezés + GDPR

Saját felelősségvállalási nyilatkozat

5. Rajtcsomag (5K, 10K, 20K, 30K)

Tartalma:
Rajtszám chippel
Hivatalos póló
Promóciós termékek
Átvétel személyi igazolvány alapján, a Facebook-oldalon (facebook.com/sepsirun.ro) vagy e-mailben közölt program szerint.
Ha a résztvevő nem tud megjelenni, meghatalmazással más is átveheti: eredeti személyi + a résztvevő igazolványának másolata.
Ha a résztvevő nem indul, más átveheti a csomagot, de rajtszám nem jár. (További részletek a 11. pontban – Lemondási szabályzat.)

6. Időmérés és eredmények

Elektronikus időmérés minden versenyszámban.
A rajtszámot jól láthatóan kell viselni.
Minden célba érkező érmet kap.
Eredmények 24 órán belül elérhetők.
Díjak

7. Biztonság és magatartási szabályok

A kijelölt útvonal követése kötelező
Tilos veszélyes tárgyak, járművek vagy állatok bevitele
Sportszerűtlen viselkedés kizárást von maga után
A terepfutás GPX fájljainak letöltése ajánlott

8. Frissítés és elsősegély

Frissítőpontok:

Rajt/cél
Városi futamokon kb. 2,5 km-enként
Terepfutásokon kb. 5 km-enként
Min. 4 pont a 20K és 6 pont a 30K útvonalon (rajt/cél beleszámítva)

Orvosi segítség

Elérhető a rajt/cél zónában

9. Kötelezettségek, kizárások és óvások

‍A szervezők vállalják, hogy

A versenyt megelőzően technikai eligazítást tartanak, ahol fontos információkat osztanak meg az útvonalakról és egyéb részletekről, amelyek elsőbbséget élvezhetnek a korábban közölt adatokkal szemben.
A résztvevők rendelkezésére bocsátják a pályák GPX fájljait, valamint jól láthatóan kijelölik az útvonalakat, a tévedés kockázatának csökkentése érdekében.
Jelölik a technikás vagy veszélyes szakaszokat az útvonal mentén.
Felhívják a résztvevők figyelmét arra, hogy az autós forgalom csak részben lehet korlátozva, így az óvatosság kötelező.
Frissítő- és hidratációs pontokatt biztosítanak a táv hosszától függően.
Ellenőrzőpontokat helyeznek el, és figyelemmel kísérik az odaérkezés sorrendjét.
Hulladékgyűjtő pontokat alakítanak ki, és elősegítik a környezettudatos részvételt.

‍

A résztvevők kötelességei

A rendezvény zavartalan lebonyolítása érdekében kérjük az alábbi szabályok betartását:
A technikai eligazításon való részvétel kötelező.
A rajtszámot jól láthatóan, elöl kell viselni a verseny teljes időtartama alatt.
A részvétel saját felelősségre történik – kérjük, ezt tudatosítsátok.
Lemondás/versenyből való kiszállás esetén haladéktalanul értesíteni kell a szervezőket vagy a pályán szolgálatot teljesítő önkénteseket.
Hulladékot kizárólag a kijelölt gyűjtőhelyeken lehet elhelyezni – védjük együtt a természetet!
Trail versenyszámoknál számolni kell a vadállatokkal való találkozás lehetőségével.
A részvétellel a versenyzők hozzájárulnak, hogy róluk fotó vagy videó készülhet promóciós célokra.

‍
Kötelező felszerelés:

Minden résztvevőnek megfelelő felszerelésben kell megjelennie, az alábbiak szerint:
A változatos terepre alkalmas futócipő viselése kötelező.
Javasolt az időjárásnak és terepviszonyoknak megfelelő ruházat használata – a pályán sár, lehullott ágak, kövek is előfordulhatnak. Hideg vagy esős idő esetén ajánlott hosszú nadrág és technikai futódzseki.
A szervezők által biztosított chip-es rajtszámot jól láthatóan, a futóruházat felett, elöl kell viselni a verseny alatt.
Trail futamokon: kötelező saját ivó eszköt (kulacs, soft flask, stb.)  használata, a frissítőpontokon nem lesznek poharak.
Vertical Night Run esetén: min. 300 lumen fényerejű fejlámpa kötelező.A szervezők fenntartják a jogot, hogy megtagadják a részvételt attól, aki nem rendelkezik a minimálisan előírt felszereléssel.

‍

Kizárás az alábbi esetekben:

Rajtszám hiánya vagy helytelen viselése
Rajtszám átruházása más személyre
Szemetelés a természetben
Sportszerűtlen viselkedés
A szervezők utasításainak figyelmen kívül hagyása
Az útvonal megrövidítése vagy közlekedési eszköz használata
Időkorlát túllépése
Ellenőrzőpont kihagyása

Óvások:

Írásban kell benyújtani a futam végét követő legfeljebb 1 órán belül.
Az elbírálás legfeljebb 90 percen belül megtörténik.
A 300 lejes óvási díj csak akkor kerül visszatérítésre, ha az óvás helyt ad.

10. Részvétel saját felelősségre

A nevezéssel a résztvevők kijelentik, hogy egészségi és fizikai állapotuk megfelel a részvételhez, és saját felelősségükre indulnak. A szervezők nem vállalnak felelősséget balesetekért, eltűnt tárgyakért vagy más incidensekért.

11. Lemondási feltételek

A nevezési díjak nem visszatéríthetők, de a hely vagy futam átruházása engedélyezett 2025. május 31-ig, írásos kérelem alapján az info@sepsirun.ro címen.
A transzfer csak akkor érvényes, ha a szervezőktől visszaigazoló e-mail érkezik.
2025. június 1. után semmilyen módosítást nem fogadunk el.

12. A szabályzat elfogadása

A nevezéssel a résztvevő megerősíti, hogy elolvasta, megértette és elfogadta a jelen szabályzatot és annak feltételeit.