1. Cine suntem

‍

ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV GREEN RACE, cu sediul în STR. PESCARILOR NR. 16, AP. 1, SF. GHEORGHE, JUD. COVASNA , având CUI 34265720, în calitate de organizator al competiției de alergare SepsiRUN 2025 , prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

‍

Pentru orice întrebări privind protecția datelor, ne puteți contacta la:

Email: info@sepsirun.ro

‍

⸻

‍

2. Ce date colectăm

‍

În cadrul înscrierii și participării la competiție, colectăm următoarele categorii de date:

• Nume și prenume

• Sex, vârstă/data nașterii

• Adresă de email

• Marime tricou

•       Număr de telefon

• Categoria de concurs aleasă

• Timpul de finish / rezultate

• Imaginea/vocea dvs. (foto/video de la eveniment)

⸻

‍

3. Scopul prelucrării datelor

‍

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Înscrierea și gestionarea participării la competiție

• Atribuirea numerelor de concurs și a kiturilor de participare

• Clasificarea și afișarea rezultatelor

• Comunicări legate de eveniment (informații logistice, modificări, notificări)

• Promovarea evenimentului prin materiale foto-video (site, social media)

• Îndeplinirea obligațiilor legale (ex: raportări, contabilitate)

‍

⸻

‍

4. Temeiul legal al prelucrării

‍

Prelucrarea se bazează pe:

• Executarea contractului (înscrierea la eveniment)

• Interesul legitim al organizatorului (ex: promovarea evenimentului)

• Consimțământul participantului (ex: pentru fotografii sau marketing, acolo unde este necesar)

‍

⸻

‍

5. Destinatarii datelor

‍

Datele pot fi transmise către:

• Platforme de cronometrare/înregistrare (ex: [numele platformei, dacă este externă])

• Parteneri contractuali implicați în organizarea evenimentului

• Autorități publice (doar dacă este necesar conform legii)

• Public (în cazul afișării rezultatelor și imaginilor în scop informativ/promovare)

‍

⸻

‍

6. Durata de stocare

‍

Datele vor fi păstrate:

• Pe perioada necesară organizării și finalizării evenimentului

• Până la 2 ani pentru comunicări administrative

• Pe termen nelimitat pentru clasamente și arhivă istorică a competiției

• Foto-video: pe termen nedefinit, doar în scop de arhivare sau promovare, cu drept de opoziție

‍

⸻

‍

7. Drepturile dvs. conform GDPR

‍

Aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date

• Dreptul la rectificare sau ștergere

• Dreptul la restricționarea prelucrării

• Dreptul la opoziție

• Dreptul de a vă retrage consimțământul (acolo unde a fost dat)

• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro

‍

⸻

‍

8. Cum vă puteți exercita drepturile

‍

Ne puteți contacta oricând la adresa de email: info@sepsirun.ro

Vom răspunde solicitării dvs. în termen de 30 de zile.

‍

⸻

‍

Această politică poate fi modificată. Versiunea actualizată va fi disponibilă pe www.sepsirun.ro